为进一步提升档案工作的科学化、规范化管理,区档案局按照松档(2023)20号文件要求于11月16日下午由区档案局副局长吴德其带队莅临新开发集团对集团及下属新城咨询公司进行2023年度档案工作考核,考核组成员区档案局袁军和张鸽、区国资委钱蔚、国投集团沈璐嘉、新城集团杨文杰陪同考核,新开发集团档案分管副总经理陈志伟、党群工作部负责人、行政管理部负责人、新城咨询公司档案分管领导及档案管理人员参加了考核会。

考核会上,新开发集团档案负责人和新城咨询公司档案分管领导分别就集团公司与新城咨询公司2023年度的档案主要工作、特色工作及2024工作设想进行了汇报。
随后考核组对档案工作手册、2023年度档案台账、全宗卷、各类目录、实体案卷进行了考察点评,并针对新开发集团档案室四分开、制度上墙,档案室库房“八防”、档案上架保管情况等开展了实地考察,就需要完善之处与档案相关人员提出了改进建议。
组长袁军对考核结果进行了点评,他表示:新开发集团重视档案工作,档案各项制度完善,库房基本满足档案管理工作所需的条件,并对新城咨询公司档案管理工作从无到有突飞猛进的进步给与了高度肯定,同时也指出了基建档案存在的问题,并提出了相关要求。
吴德其对此次2023年度档案工作考核进行了总结,对新开发集团和新城咨询公司的档案工作表示肯定,他表示:新开发集团对档案工作十分重视,从人员、资金、制度等方面保障档案管理工作,历史档案梳理完善,档案业务培训扎实,对下属公司考核检查工作完善,同时他提出:
一:要继续完善和落实档案管理制度,加强档案管理工作制度化建设;
二:要加强对基建档案编制单位的持续性管理及考核,提高档案编制的效率及水平,确保工程建设过程性资料与竣工资料能够齐全、完整、准确,使其在工程竣工验收和投产使用中充分发挥良好作用;
三:建议新开发集团开发的工程档案管理软件增加电子档案归档功能,加强与区档案局新系统沟通交流。

集团分管领导陈志伟对考核组的工作指导表示感谢,并表示通过本次档案考核对新开发集团的档案工作起到了很好的鞭策作用,对发现的问题在接下来的工作中会努力整改协调完善,同时加强电子档案归档和数字化流程管控,使档案管理工作更加科学化、规范化、制度化。
